62 GASTOS DE PERSONAL Y DIRECTORES
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que representan las remuneraciones a que tiene derecho el trabajador, tanto en efectivo como en especie, así como las distintas contribuciones para seguridad y previsión social, y en general todas las cargas que lo benefician. Asimismo, incluye las dietas a los miembros del Directorio de la entidad.
NOMENCLATURA Y DESCRIPCIÓN DE LAS SUBCUENTAS
621 Remuneraciones. Gastos incurridos por concepto de remuneraciones del personal, que incluye los sueldos, salarios, comisiones, remuneraciones en especie, vacaciones, y gratificaciones, pagos basados en acciones, entre otros, de carácter fijo.
622 Otras remuneraciones. Gastos por concepto de bonos extraordinarios, movilidad, pasajes, asignación para vivienda, escolaridad, entre otros.
623 Indemnizaciones al personal. Comprende los gastos por concepto de pagos adicionales a las remuneraciones, por ejemplo, en el caso de ceses de personal.
624 Capacitación. Importe utilizado en la capacitación del personal, ya sea dentro de la entidad o fuera de ella, en otras instituciones especializadas.
625 Atención al personal. Gastos de atención al personal, tal como almuerzos, celebración de festividades, entre otros.
627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones. Contribuciones de la entidad establecidas por ley, tales como seguro social, seguro complementario de trabajos de riesgo, SENCICO, SENATI, entre otras similares. También incluye los seguros particulares de salud y de prestaciones – EPS, y la contribución a la AFP de cargo de la entidad.
628 Retribuciones al directorio. Importe de las retribuciones por dietas asignadas a los miembros del directorio.
629 Beneficios sociales de los trabajadores. Gastos por concepto de compensación por tiempo de servicios de acuerdo con ley, y por concepto de pensiones de jubilación y otros beneficios, después de terminado el vínculo laboral (post-empleo), como los seguros de salud y otros pagados a pensionistas. Incluye, además, la participación en las utilidades otorgada por ley, por acuerdo entre la entidad y sus trabajadores, o voluntarias.
DINÁMICA DE LA CUENTA
Es debitada por:
El monto bruto de las remuneraciones en efectivo o en especie del personal permanente o eventual.
El importe total de las contribuciones devengadas a cargo de la entidad.
Los gastos de capacitación y atenciones con el personal.
Las retribuciones asignadas a los directores.
Los beneficios sociales de los trabajadores, pensiones de jubilación y otros beneficios post-empleo.
Devengo de los pagos de remuneraciones basados en acciones como parte del plan de retención de empleados.
Es acreditada por:
Al cierre del periodo:
- El total de las cargas de personal, al cierre del período, con cargo a la cuenta 83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación.
COMENTARIOS
La contratación de mano de obra y otros servicios a entidades especializadas se registran en la cuenta 63 Gastos de servicios prestados por terceros.
Los gastos de personal se transfieren a las cuentas de activo o gasto, según corresponda, a través de la subcuenta 791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos.
NIIF E INTERPRETACIONES RELACIONADAS
NIIF de Contabilidad:
- NIC 19 Beneficios a los empleados
- NIC 26 Contabilización e información financiera sobre planes de beneficio por retiro
- NIIF 2 Pagos Basados en Acciones
- NIIF 18 Presentación e Información a Revelar en los Estados Financieros
Norma de Contabilidad NIIF para las Pymes:
- Sección 3 Presentación e Información a Revelar en los Estados Financieros
- Sección 4 Estado de situación financiera
- Sección 26 Pagos basados en acciones
- Sección 28 Beneficios a los empleados